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      婚禮前一定建好這6個微信群,省心90%!-肇慶天譽文化傳媒
      2018-9-11 10:58:24


      說到婚禮,難免會有點小bug:

      "

      @大寶貝不睡覺:婚禮當天沒帶婚紗算不算?我以為伴娘帶了,伴娘以為到了酒店還是老公問我:你就沒覺得少帶了啥?原來昨天伴郎伴娘拿完婚紗,去他家吃晚飯,回來的時候都忘記了……好笑的是,老公也是早上臨出門看到沙發上一個大包,手賤慣了打開一看才發現!感謝手賤哦不,感謝老公……

      "


       諸如此類的還有:


      有網上買的堵門道具婚禮前一天還沒到貨的

      有新郎撞壞門鎖的

      有新娘忘了準備頭紗和手套的

      有捧花還沒用就散架的

      ……


      好在這些bug都得以解決,也無傷大雅,但出了問題,總歸讓人鬧心,且應該引以為戒。


      如何規避?

      過來人說,在婚禮前,

      拉好這6個微信群,能輕松90%。


      決策群

      “不要打給新郎新娘,有事兒先找群主”


      群主:婚禮策劃師+婚禮督導

      群成員:婚禮策劃師+四大金剛+酒店方聯系人+下面每個群的群主

      群功能:

      關于婚禮流程及相關工作、時間節點,都在這個群里公布。因為這個群都是保證整場婚禮順利進行的核心工作人員,也是各個分組的leader,大家需要彼此熟悉,并且了解婚禮流程,再由他們,傳達給自己的組員。比如婚禮彩排什么時候、人員何時到位、需要哪些人員、攝影師要拍哪些細節等。



      道具組

      “大到婚紗小到針頭,一個都不能少”


      群主:主伴郎、主伴娘

      群成員:道具負責人(伴郎伴娘)

      群功能:

      這個群主要涉及需新人自己準備的道具。配合婚禮流程,群主應該知道婚禮相關的所有道具,具體分配給誰負責保管、傳遞,分發等。

      包括但不限于:

      ◇新人、雙方父母、伴郎、伴娘的衣服是否熨燙妥帖、配飾是否到位;

      ◇婚禮上要用的紅包,由專人統一保管;

      ◇婚房布置的氣球、拉花、囍字購買及布置

      ◇堵門環節的道具采購及跟進

      ◇婚戒保管

      ◇新娘婚包保管

      ◇送上為父母、愛人準備的驚喜

      ◇新人的私人物品(手機、紅包等)

      ◇婚禮儀式上游戲道具的保管

      ……


      接待群

      “長輩、領導、前領導、前男友,放著我來!”


      群主:婚禮督導+男女雙方負責接待賓客的親屬/朋友各1-2名

      群成員:婚禮所有區域的負責人,簽到處、引位員等

      群功能:

      婚禮督導負責掌控整個婚禮現場的狀況,但并不認識各方賓客,所以需要男女雙方各派出1-2位人員,負責接待賓客、并提前熟悉賓客座位、流程和注意事項等?;槎Y上每個區域,如合照區、甜品臺、休息區等,都要有相關的負責人引導,以免大家不知所措。

      包括但不限于:

      ◇別讓領導和長輩站著

      ◇簽到臺要有人負責簽到+收紅包

      ◇甜品臺,飲料臺要有人負責引導客人,也要照顧到小孩子夠不到吃的或者玩鬧摔跤

      ◇引導賓客就坐;

      ◇攝影背景區要保衛住你精心準備的氣球道具,注意疏導賓客別滯留,也要防止小孩子摔跤或者破壞道具;

      ……


      伴郎伴娘群

      “新郎新娘的左膀右臂”


      群主:主伴郎、主伴娘

      群成員:伴郎伴娘及婚禮當天參與堵門接親的年輕人們

      群功能:

      提前認識,這樣堵門接親的時候才不會尷尬,也方便溝通婚禮當天各環節的細節。記得婚禮前安排大家見面吃飯!


      家庭群

      “七大姑八大姨,父母來擺平”


      群主:父母

      群成員:要來參加婚禮的親戚

      群功能:通知婚禮的時間、地點及dresscode等。


      紀委群


      群主:婚禮督導

      群成員:婚禮策劃及酒店方工作人員

      群功能:

      維持婚禮現場紀律。

      包括但不限于:

      ◇組織偷偷混進你們婚禮的路人們;

      ◇監督在場地亂跑、玩鬧的孩子們;

      ◇及時制止高談闊論、抽煙影響到他人的賓客們;

      ◇維護現場的擺設和布置,及時歸位;

      ……


      婚禮籌備中有很多前期需要新人親身參與的事項,婚禮當天沒時間吃飯、高度緊張和興奮的情緒都是很大的考驗,所以你需要把一些和賓客、工作人員對接的工作交托給適合且信任的人,不必事必躬親,真的沒有那么大的精力。

      在這些微信群中,新人需堅持以下3個原則:

      ◇明確分工,“包產到戶”;

      ◇每個群你都可以在,但每個群都有你的“代言人”,不用直接下場;

      ◇你是“領導者”而非執行,對婚禮進程心知肚明,參與決策。


      此外,有一些注意事項:

      ◇實際對接人員5-10個即可,越多越亂;

      ◇婚禮當天給每個群發WiFi密碼;

      ◇新郎新娘及婚禮的重要負責人,會出現在大部分群里,了解事態進展,但具體的發言、控流程可以交給相應的群主;

      ◇專業的婚禮策劃團隊會省心很多,但也有很多事需要你確認跟進,有些則可以交給朋友或親人代勞;

      ◇好好利用微信的語音、電話及位置共享功能;

      ◇婚禮前一周,重要的微信群要置頂且不屏蔽信息;

      ◇要記得給這些幫助你的親戚朋友發紅包哦;

      ◇上面這些群,不是每個都需要,根據自己的實際情況,按需建立即可。


      祝大家的婚禮都順順利利

      終生難忘!

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